Adatkezelési Tájékoztató

A MaliLabs EuroForm alkalmazás használata során személyes adatokat kezelünk. Az alábbi tájékoztató a GDPR 12–13. cikke szerinti tájékoztatást szolgálja. Kérjük, olvassa el a használat megkezdése előtt.

1. Adatkezelő

Adatkezelő: MaliLabs (EuroForm szolgáltatás). Kapcsolat: az alkalmazásban megadott elérhetőségeken.

2. Az adatkezelés célja

A közúti baleseti bejelentő (európai baleseti bejelentő / EAS) digitális kitöltése, PDF előállítása, valamint a felek által jóváhagyott adatok szükség szerinti mentése a kárrendezés elősegítésére.

3. Kezelt adatok köre

• Vezetők és járművek azonosító, elérhetőségi és okmányadatai
• Biztosítási adatok
• Baleset körülményei, leírása, tanúk adatai
• Aláírás képe és aláírás időpontja
• Helyszín (címszöveg és/vagy GPS koordináták), technikai naplóadatok (IP, böngésző)

4. Okmányfotók

Az okmány fényképét kizárólag az adatok automatikus kiolvasására használjuk. A nyers okmányképet nem tároljuk el tartósan az adatbázisban; csak a kiolvasott mezők kerülnek a bejelentőbe. A feldolgozáshoz külső AI szolgáltatót (pl. OpenAI) vehetünk igénybe.

5. Hangfelvétel

A hangfelvétel a balesetleírás és a körülmények kitöltésének segítésére szolgál. A felvételt AI szolgáltatók (pl. OpenAI, Google Gemini) dolgozhatják fel. A hanganyagot nem tároljuk tartósan a szerveren.

6. Helymeghatározás (GPS)

A GPS koordináta személyes adat. Csak akkor rögzítjük, ha Ön kifejezetten kéri a helyszín kitöltését. Célja a baleset helyszínének pontosabb megjelölése.

7. Adatfeldolgozók

A szolgáltatás működtetéséhez igénybe vehetünk tárhely-, adatbázis- és AI szolgáltatókat (pl. hosting, PostgreSQL, OpenAI, Google). Velük adatfeldolgozói megállapodás szerint járunk el.

8. Megőrzési idő

A bejelentőket és a hozzájárulási naplókat a kárrendezéshez szükséges ideig, illetve jogszabályi kötelezettség szerint őrizzük. A pontos megőrzési időket a belső adatvédelmi dokumentáció tartalmazza.

9. Az érintett jogai

Ön kérheti az adatokhoz való hozzáférést, helyesbítést, törlést, az adatkezelés korlátozását, tiltakozhat, valamint panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

10. Kapcsolat

Adatvédelmi kérdéseivel forduljon a MaliLabs / EuroForm üzemeltetőjéhez az alkalmazásban vagy a weboldalon megadott elérhetőségeken.

Ez a tájékoztató sablon jellegű; a végleges jogi szöveget ügyvéd / DPO hagyja jóvá. Belső dokumentumként adatvédelmi hatásvizsgálat (DPIA) és érdekmérlegelési teszt is szükséges.